Wieviel kostet die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wirklich? (CH)

Und wie kann sie kosteneffizienter gestaltet werden?

In der Welt der Personal- und Finanzabteilungen steht die Senkung der Kosten oft ganz oben auf der Prioritätenliste. Dieser Wunsch nach Kostenoptimierung hat sich nach der Pandemie noch verstärkt, um die langfristige Kontinuität der Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.

Wussten Sie, dass die Vergütung im Durchschnitt 50-60 % der Ausgaben eines Unternehmens ausmacht?
Die Kosten für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung hängen von mehreren Faktoren ab, darunter die Größe des Unternehmens, das Betriebsmodell für die Lohn- und Gehalts-abrechnung und die Kantone/Länder, in denen die Mitarbeiter ansässig sind. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern verwalten, umfassen die Kosten den Kauf von Softwarelizenzen, die Installation von Hard- und Software sowie die personellen und materiellen Ressourcen, die für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Wartung und Aktualisierung der Infrastruktur für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden. Unternehmen müssen daher die Lohnverwaltung zu einer strategischen Überlegung machen.
Und genau hier kommt Ekspert – spezialisiert auf die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abacus-Partner – ins Spiel!
Denn die Entscheidung für ein ausgelagertes Lohnabrechnungssystem kann zu erheblichen Einsparungen führen, die zwischen 15 und 35 % liegen.
Sehen wir uns an, wie :

1. Senkung der Compliance-Kosten: Durch die Auslagerung der Compliance-Überwachung an einen Lohnbuchhaltungsanbieter entfallen die Kosten, die mit der Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze verbunden sind, was im weiteren Sinne auch potenzielle Strafen reduziert.
2. Reduzierung der direkten Kosten : die Wahl einer ausgelagerten Gehaltsabrechnungslösung reduziert die Zeit und damit die Kosten, die für die Eingabe von HR-Daten in das CRM sowie für die Suche nach Antworten auf Fragen der Mitarbeiter (Steuern, Arbeitsrecht, Vorsorge, Kindergeld usw.) aufgewendet werden müssen.
3. Eliminierung von Abrechnungsfehlern: Fehler bei der Bezahlung können zu teurer Personalfluktuation führen. Eine einheitliche Gehaltsabrechnung reduziert Lohnfehler, was zu erheblichen Einsparungen bei der Einstellung und Einarbeitung führt.
4. Effizienzsteigerung im Gehaltsabrechnungsprozess: durch eine Auslagerung der Gehaltsabrechnung können viele der damit verbundenen Aufgaben automatisiert werden, so dass weniger Zeit für langwierige Prozesse aufgewendet werden muss und man sich auf Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren kann.
5. Effektive Gehaltsabrechnungsberichte: die Konsolidierung von Gehaltsabrechnungsberichten ermöglicht einen einfachen Zugriff auf zuverlässige Daten, wodurch der Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten verringert wird und schnellere und informiertere Entscheidungen möglich sind.

Darüber hinaus ist es wichtig, die versteckten Kosten zu berücksichtigen, wie z. B. die Integration, Schulung und Ersetzung von Lohnabrechnungsfachleuten sowie Kosten für die Wartung der Systeme.
Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Unternehmen die fixen Kosten der Lohn- und Gehaltsabrechnung in variable Kosten umwandeln, die auf der Anzahl der Mitarbeiter und der betroffenen Unternehmensstandorte basieren. Dies bietet mehr Flexibilität und ermöglicht Einsparungen in großem Maßstab.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Frage nach den Kosten der Lohn- und Gehalts-abrechnung zwar wichtig ist, dass es aber entscheidend ist, die potenziellen Einsparungen und langfristigen finanziellen Vorteile einer effizienten und kostengünstigen Lohn- und Gehaltsabrechnung zu berücksichtigen.

Wenn Ihr Unternehmen die Lohnverwaltung an Spezialisten wie den Abacus-Partner Ekspert outsourcen, können sie nicht nur erhebliche Einsparungen erzielen, sondern auch von einer hoch entwickelten Expertise im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der lohnbezogenen Administration in der Schweiz profitieren.

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