Combien coûte réellement la gestion de la paie ? (CH)

Et comment la rendre plus rentable ?

Dans le monde des RH et des finances, réduire les coûts est souvent au sommet de la liste des priorités. Cette volonté d’optimisation des coûts s’est intensifiée après la pandémie pour garantir la continuité à long terme des activités.

Saviez-vous qu’en moyenne, la rémunération représente 50 à 60 % des dépenses d’une entreprise ?

Le coût de l’exécution de la paie varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’entreprise, le modèle opérationnel de la paie et les cantons/pays où sont basés les employés. Si vous gérez de la paie en interne, les coûts incluent l’achat de licences logicielles, l’installation de matériel et de logiciels, ainsi que les ressources humaines et matérielles nécessaires pour exécuter la paie, maintenir et mettre à niveau l’infrastructure de paie. Les entreprises doivent donc faire de la gestion des salaires une réflexion stratégique.

Et c’est là qu’Ekspert – spécialisée dans la gestion de la paie et partenaire Abacus – entre en jeu ! En effet, opter pour un système de gestion de paie externalisé peut entraîner des économies substantielles, allant de 15 à 35 %.

Voyons comment :

1. Réduction des coûts de conformité : Externaliser le suivi de la conformité à un fournisseur de paie permet d’éviter les coûts associés à la garantie de la conformité aux lois du travail locales, réduisant par extension les pénalités potentielles.
2. Réduction des coûts directs : Le choix d’une solution de paie externalisée permet de réduire le temps et donc les coûts consacrés à la saisie de données RH dans le CRM ainsi qu’à ceux affectés à la recherche de réponses aux questions des employés (fiscales, droit du travail, prévoyance, allocations familiales etc..).
3. Élimination des erreurs de paie : Les erreurs de rémunération peuvent entraîner un roulement du personnel coûteux. Une paie unifiée réduit les erreurs de salaire, ce qui se traduit par des économies significatives en termes de recrutement et d’intégration.
4. Gain d’efficacité du processus de paie : Une externalisation de la paie permet d’automatiser un grand nombre des tâches relatives, réduisant ainsi le temps passé sur des processus fastidieux et permettant de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
5. Efficacité du reporting de paie : La consolidation des rapports de paie permet un accès facile à des données fiables, réduisant ainsi le temps nécessaire à l’établissement des rapports et permettant des décisions plus rapides et informées.

De plus, il est important de considérer les coûts cachés, tels que l’intégration, la formation et le remplacement des professionnels de la paie, ainsi que des coûts de maintenance des systèmes.

En externalisant le traitement de la paie, les entreprises peuvent convertir le coût fixe de l’administration de la paie en un coût variable, basé sur le nombre d’employés et les sites de l’entreprise concernés. Cela offre une flexibilité accrue et permet de réaliser des économies à grande échelle.

En conclusion, bien que la question du coût de la paie soit importante, il est essentiel de considérer les économies potentielles et les avantages financiers à long terme d’une paie efficace et rentable.

En confiant la gestion des salaires à des spécialistes comme Ekspert, partenaire Abacus, les entreprises peuvent non seulement réaliser des économies substantielles, mais aussi bénéficier d’une expertise pointue dans le domaine de la gestion de la paie et de l’administration liée aux salaires en Suisse.

#GestionDeLaPaie #Rentabilité #Externalisation #Efficacité #RessourcesHumaines #Finance