Genauigkeit und Transparenz bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wichtige Eckpfeiler für das reibungslose Funktionieren eines jeden Unternehmens, insbesondere in Zeiten der Unsicherheit und des Wandels. Sie ist entscheidend für das Engagement, die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter und gewährleistet so eine gerechte Entlohnung für ihren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.
Dennoch bleiben die Herausforderungen bestehen.
Laut einer aktuellen Umfrage eines globalen Anbieters von zentralisierten Gehaltsabrechnungslösungen nehmen die Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu. Nur 33 % der Unternehmen geben an, dass die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung bei 90 % oder mehr liegt, während es vor 2020 noch 52 % waren.
Darüber hinaus entdeckt fast ein Drittel diese Fehler erst bei einer Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, während ein Viertel sie nur entdeckt, wenn sie eine Beschwerde eines Arbeitnehmers erhalten.
Diese Situation ist besorgniserregend, da sie zu einem Anstieg der Klärungsanfragen von Arbeitnehmern führt: Tatsächlich berichtet fast die Hälfte der befragten Unternehmen von einem Anstieg der Anfragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung seit vor 2020. Doch trotz eines wachsenden Bewusstseins für diese Probleme planen nur 36 % der Unternehmen, diese Probleme in den nächsten zwei bis drei Jahren aktiv anzugehen.
Darüber hinaus gibt es einen zunehmenden Mangel an qualifiziertem Personal, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung effektiv verwalten kann, wobei fast 48 % der Arbeitgeber von Schwierigkeiten berichten, die erforderlichen Fähigkeiten außerhalb ihres Unternehmens zu finden. Diese Situation wird noch dadurch verschärft, dass die Lohnabrechnungsteams viel Zeit mit sekundären Verwaltungsaufgaben verbringen. Mehr als ein Fünftel der befragten Unternehmen (22 %) gab an, dass ihre Teams mehr als 30 Stunden pro Woche mit der Konsolidierung von Daten zwischen den Systemen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und den Systemen für die Personalverwaltung verbringen. Glücklicherweise gibt es vielversprechende Lösungen!
Fast 70 % der Unternehmen geben an, in den letzten drei Jahren häufigere interne Audits eingeführt zu haben, und 61 % haben Mitarbeiterbefragungen durchgeführt, um Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufzudecken.
Dennoch ist es die Automatisierung der Gehaltsabrechnungsprozesse, die die Effizienz erheblich steigern könnte, denn nur 53 % der befragten Unternehmen gaben zu, dass derzeit weniger als 30 % ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse automatisiert sind.
Hier lohnt sich das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung an Spezialisten wie Ekspert wirklich.
Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Unternehmen von den aktuellen Herausforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlastet werden, wie z. B. der Suche nach und der Finanzierung von innovativen technologischen Lösungen sowie der Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitern.
Der Einsatz einer solchen Lösung würde nicht nur die Genauigkeit und Effizienz der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbessern, sondern auch mehr Zeit für die Mitarbeiter schaffen, damit diese sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung weit mehr als nur eine Verwaltungsaufgabe ist. Sie ist eine wesentliche Säule des Unternehmens, die die nötige Aufmerksamkeit verdient, um sich zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Die Beauftragung von Ekspert, einem Spezialisten für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abacus-Partner, stellt sicher, dass Sie in diesem komplexen und strategischen Prozess von erfahrenen Fachleuten umgeben sind.
*Quelle: ADP-The_potential_of_payroll-Global_payroll_survey_2022_CH_EN