La précision et la transparence dans la gestion de la paie sont des piliers essentiels au bon fonctionnement de toute entreprise, surtout en période d’incertitude et de changement. Elle est cruciale pour l’engagement, la productivité et le bien-être des employés, assurant ainsi une rémunération juste pour leur contribution au succès de l’entreprise.
Cependant, les défis persistent.
Selon une récente enquête menée par un acteur mondial de solutions de paie centralisées, les erreurs dans le traitement de la paie se multiplient, avec seulement 33 % des entreprises déclarant une précision de 90 % ou plus dans le traitement de la paie, contre 52 % avant 2020. De plus, près d’un tiers ne découvrent ces erreurs qu’à l’occasion d’un audit de la paie, tandis qu’un quart les détectent uniquement lorsqu’ils reçoivent une réclamation d’un salarié.
Cette situation est préoccupante car elle entraîne une augmentation des demandes de clarification de la part des employés : en effet, près de la moitié des entreprises interrogées signalent une augmentation des demandes concernant la paie depuis avant 2020. Pourtant, malgré une prise de conscience croissante de ces problèmes, seules 36 % des entreprises prévoient de s’attaquer activement à ces problèmes dans les deux ou trois prochaines années.
En outre, il y a une pénurie croissante de personnel qualifié pour gérer efficacement la paie, avec près de 48% des employeurs signalant des difficultés à trouver les compétences requises en dehors de leur entreprise. Cette situation est aggravée par le fait que les équipes de paie passent un temps considérable sur des tâches administratives secondaires, avec plus d’une entreprise interrogée sur cinq (22 %) estimant que leurs équipes consacrent plus de 30 heures par semaine à la consolidation des données entre les systèmes de gestion de la paie et ceux des ressources humaines.
Heureusement, il existe des solutions prometteuses !
Près de 70% des entreprises affirment avoir mis en place des audits internes plus fréquents au cours des trois dernières années, et 61 % ont mené des enquêtes auprès de leurs salariés pour détecter les erreurs de paie.
Pourtant, c’est l’automatisation des processus de paie qui pourrait considérablement en améliorer l’efficacité, avec seulement 53 % des entreprises interrogées reconnaissant que moins de 30 % de leurs processus de paie sont actuellement automatisés.
C’est là que l’externalisation de la paie auprès de spécialistes comme Ekspert relève d’un véritable intérêt.
Confier la gestion de leur paie permet aux entreprises d’être soulagées des défis actuels qu’elle comporte, comme la recherche et le financement de solutions technologiques innovantes ainsi que la formation et le développement du personnel.
Le recours à cette solution permettrait non seulement d’améliorer la précision et l’efficacité de la paie, mais aussi de libérer du temps pour les employés afin qu’ils puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En conclusion, la gestion de la paie est bien plus qu’une simple tâche administrative. C’est un pilier essentiel de l’entreprise, qui mérite toute l’attention nécessaire pour évoluer vers l’avenir.
Le recours à Ekspert, spécialisés en gestion de la paie et partenaire Abacus, c’est vous assurer d’être entouré de professionnels expérimentés dans ce processus complexe et stratégique.
*Source : ADP-The_potential_of_payroll-Global_payroll_survey_2022_CH_EN