In diesem Sommer sprechen wir über Urlaub! Diese wertvolle Zeit der Entspannung kann jedoch nicht immer wie geplant verlaufen.
Was tun Sie, wenn einer Ihrer Angestellten während des Urlaubs krank wird oder einen Unfall hat? Macht es einen Unterschied, wenn er/sie im Ausland ist? Welche Rechte und Pflichten hat der Arbeitgeber in einer solchen Situation?
Um Sie bestmöglich zu informieren, haben wir einen Leitfaden mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt:
Welche Regeln gelten für Krankheit/Unfall im Urlaub?
Das Gesetz ist klar: Der Urlaub muss dem Arbeitnehmer die Möglichkeit geben, sich zu erholen (gemäß 329 ff. OR). Wenn ein Arbeitnehmer so krank wird (oder sich bei einem Unfall verletzt), dass er seinen Urlaub nicht genießen kann, kann er diese verlorenen Urlaubstage nachholen. Ausgenommen sind in der Regel Arbeitsunfähigkeiten, die weniger als drei Tage dauern oder nicht mehr als 30 % der vorgesehenen Ruhezeit in Anspruch nehmen. Es ist daher wichtig, zwischen der Arbeitsunfähigkeit und der Urlaubsunfähigkeit zu unterscheiden.
Hier sind einige Schlüsselpunkte, die Sie im Auge behalten sollten:
- Medizinischer Nachweis: Der/die Arbeitnehmer/in muss ein ärztliches Attest vorlegen, aus dem hervorgeht, dass er/sie nicht in der Lage ist, seinen/ihren Urlaub zu genießen. Aus diesem Attest muss klar hervorgehen, dass der Gesundheitszustand die notwendige Erholung verhindert.
- Unverzügliche Mitteilung: Der/die Arbeitnehmer/in muss seinen/ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich über seine/ihre Urlaubsunfähigkeit informieren und das ärztliche Attest unverzüglich einreichen.
- Gültigkeit des Zertifikats Ausland: Im Ausland ausgestellte Arztzeugnisse haben die gleiche Beweiskraft wie in der Schweiz ausgestellte, sofern sie die Urlaubsunfähigkeit eindeutig belegen (und vorbehaltlich der eigenen Versicherungsbedingungen). Es ist entscheidend, darauf zu achten, dass in der Bescheinigung diese Unfähigkeit und nicht nur die Arbeitsunfähigkeit angegeben ist.
Was sollten Arbeitgeber beachten?
Um Streitigkeiten zu vermeiden und eine reibungslose Urlaubsverwaltung zu gewährleisten, sollten Arbeitgeber einige Empfehlungen beachten:
- Angemessene Begründung :
o Stellen Sie sicher, dass die ärztlichen Bescheinigungen ausreichende Details über die Urlaubsunfähigkeit enthalten und nicht nur auf eine Arbeitsunfähigkeit hinweisen.
o Stellen Sie sicher, dass ausländische ärztliche Bescheinigungen gegebenenfalls übersetzt werden, damit Sie die Diagnosen und Empfehlungen richtig verstehen können. Sie sollten in einer für den Arbeitgeber verständlichen Sprache vorgelegt werden.
o Bei begründeten Zweifeln kann auf eigene Kosten die Meinung eines Vertrauensarztes eingeholt werden.
- Informieren Sie schnell und korrekt:
o Ermutigen Sie Ihre Angestellten, Sie so schnell wie möglich zu informieren, wenn sie während ihres Urlaubs krank werden oder einen Unfall haben. Eine schnelle Kommunikation erleichtert die Verwaltung und Genehmigung des übertragenen Urlaubs sowie die reibungslose Koordination mit den Versicherungen.
o Sorgen Sie dafür, dass Abwesenheiten (d. h. Arbeitszeit) ordnungsgemäß erfasst oder korrigiert werden.
- Flexibilität und Dialog:
o Jeder Fall muss individuell beurteilt werden, um die Legitimität des Anspruchs auf Nachholen von Urlaubstagen zu bestimmen, auch in Bezug auf die Versicherungsverträge.
o Wenn ein Arbeitnehmer nicht genutzte Urlaubstage nachholen möchte, besprechen Sie gemeinsam, wann der beste Zeitpunkt für das Unternehmen und für den Arbeitnehmer ist.
Warum sollte man diese Verwaltung delegieren?
Das Verständnis und die korrekte Anwendung der Regeln für den Ausgleich von verlorenen Urlaubstagen bei Krankheit (oder Unfall) trägt zur Aufrechterhaltung eines fairen und respektvollen Arbeitsumfelds bei. Vertrauen Sie auf ekspert, wenn es darum geht, diese Situationen mit Strenge, Genauigkeit und Reaktionsfähigkeit zu bewältigen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: den Erfolg Ihres Unternehmens!
Wir unterstützen Sie bei allen administrativen Schritten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung. Wir stellen sicher, dass jede Situation gesetzeskonform behandelt wird und schützen dabei sowohl Ihre Interessen als auch die Ihrer Angestellten.
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