Lorsque vous cuisinez, vous aimez commencer sur un plan de travail entièrement propre et vide, n’est-ce pas? Autour de vous, dans chaque placard, vos outils sont rangés à leur place, accessibles dès qu’il le faudra. Dans votre tête, vous visualisez l’objectif, vous avez les idées claires, et ce plan de travail entièrement libre sera le lieu où s’exprimera toute votre créativité. Imaginez à présent que vous puissiez avoir la même sensation en arrivant au bureau. Votre place de travail est entièrement vide. Seul votre ordinateur vous attend. A côté de lui, pas une pile. Pas le moindre dossier en attente. Pas même une feuille volante qui traine. C’est ainsi que vous aurez les idées claires: sur une place de travail libre de tout.
Et bien, ce genre de bureau n’est pas une utopie. Un bureau sans papier, où tous les documents sont accessibles en quelques clics, grâce à un moteur de recherche interne; un bureau sans classeurs fédéraux ni dossiers suspendus, où les photocopieuses et les imprimantes s’ennuient. Aujourd’hui, c’est possible. La technologie le permet. Les solutions existent. Nous vous proposons ici quelques pistes pour y réfléchir.