Non seulement ce n’est pas une obligation, mais il y a même de nombreux avantages à décaler légèrement ce démarrage. Laissez nos experts vous expliquer pourquoi :
Il existe plusieurs avantages à effectuer ce changement en cours d’année au lieu d’attendre le 1er janvier. Premièrement, cela permet de recalculer les mois précédents. Cet audit est un avantage pour le client car il permet de déceler des erreurs du système en place, s’il en rencontre, et d’apporter les corrections nécessaires. C’est également un avantage pour l’intégrateur qui va vérifier les calculs et les paramétrages du nouveau système bénéficiant ainsi de mois de référence.
Un autre avantage, c’est qu’il vous fait éviter le télescopage avec la période de bouclement annuel dont les tâches sont déjà très chronophages pour les RH. En décalant ce changement, vous allouez donc plus de temps à votre équipe RH pour se consacrer pleinement à ce changement de système durant une période plus calme. L’ensemble des contrôles est donc appliqué plus sereinement.
Vous l’avez donc compris, changer de prestataire en cours d’année est un avantage, que vous changiez de système de paie ou simplement de prestataire. Mais quelle est la meilleure période pour opérer ce changement ? Chez Ekspert, nous recommandons à nos clients, lorsque cela est possible, de démarrer durant la période de mars/avril jusqu’au mois de juin afin de dérouler le processus d’implémentation dans les meilleures conditions pour le client comme pour nous, intégrateurs. Après cette période, le nombre de mois à recalculer devient trop élevé, ce qui pèse sur le coût global du projet et rend la charge de contrôle plus lourde pour le client.
Bien sûr, il peut y avoir des situations incontournables qui requièrent de démarrer au 1er janvier ou même dans la dernière partie de l’année, et nous vous accompagnons également dans ce type de situation. Cependant, lorsque cela est possible, vous trouverez de réels bénéfices à décaler ce changement dans les premiers mois de l’année.
Ce sujet vous intéresse ? N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour en discuter plus amplement !