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Ekspert spécialisé en gestion paie - Abacus partner -anobags

Worauf müssen Sie achten, wenn Sie ein Sabbaturlaub beantragen, um die Pensionskasse, die AHV und die Versicherungen zu informieren?

Das hängt davon ab, ob Ihre Mitarbeiterin/Ihr Mitarbeiter während des Sabbaturlaub bezahlt wird, dann werden die Beiträge zur ersten und zweiten Säule (siehe unten) weiter gezahlt.

Wenn dies nicht der Fall ist, achten Sie darauf, dass Sie Ihren Arbeitnehmer/Ihre Arbeitnehmerin über Folgendes informieren, da die Folgen schwerwiegend sein können.

  1. SÄULE (AHV/IV) :

Wenn der Hauptwohnsitz des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin in der Schweiz bleibt, besteht die Beitragspflicht für die erste Säule (AHV/IV) weiter. Im Ausland endet die Beitragspflicht, aber es ist manchmal möglich, freiwillig Beiträge an die AHV/IV zu entrichten, um Vorsorgelücken zu vermeiden.

  1. SÄULE (Pensionskasse) :

Ein unbezahlter Urlaub kann zu einer Lücke in der eigenen Pensionskasse führen. Dies kann jedoch durch freiwillige Beiträge in die 2. Säule verhindert werden. Die Beiträge können im Nachhinein geleistet werden.

  1. SÄULE (FISCA-Konto/private Vorsorge) :

Einschränkungen gelten bei einer Beurlaubung von einem Kalenderjahr oder mehr.

UNFALLVERSICHERUNG:

Diese ist 31 Tage nach Beendigung des Anspruchs auf mindestens die Hälfte des Gehalts nicht mehr gültig. Daher können Sie ihm bei einer längeren Zeit ohne Lohn empfehlen, eine sogenannte “Abredeversicherung” abzuschließen, mit der die Unfallversicherung des Unternehmens um bis zu sechs Monate verlängert werden kann.

VERSICHERUNG DES APG-KRANKENGELDES :

Ebenso können Sie ihm empfehlen, seine Krankentagegeldversicherung entsprechend zu erweitern.

SOZIALE SICHERHEIT :

Die Minijob-Grenze steigt von 450 € pro Monat auf 538 € pro Monat.

Der Übergangsbereich zwischen der Minijobgrenze und der Versicherungspflicht erhöht sich von 450,01 € bis 850 € monatlich auf 538,01 € bis 2.000 € monatlich.

Auch die Beitragsbemessungsgrenzen in der Sozialversicherung steigen. In der Arbeitslosenversicherung steigt die Beitragsbemessungsgrenze von 82.500 Euro pro Jahr auf 85.200 Euro pro Jahr. In der Krankenversicherung steigt die Beitragsbemessungsgrenze für Arbeitnehmer von 58.250 Euro pro Jahr auf 60.500 Euro pro Jahr. In der Rentenversicherung steigt die Beitragsbemessungsgrenze für Arbeitnehmer von 82.500 € pro Jahr auf 85.200 € pro Jahr und für Selbstständige von 71.500 € pro Jahr auf 74.400 € pro Jahr.

EINKOMMENSTEUER :

Steuerfreies Grundeinkommen: Der Grundfreibetrag steigt von 10.908 € auf 11.604 €.

Kinderfreibetrag: Der Kinderfreibetrag steigt von 3.192 € auf 3.350 €.

Steuersatz: Die Grenzsteuersätze werden um 6,3 % erhöht. Der Spitzengrenzsteuersatz von 42 % wird auf ein zu versteuerndes Einkommen von 66.761 € oder mehr angewandt.

AUSWIRKUNGEN :

Die Änderungen bei der Sozialversicherung und der Lohnsummensteuer wirken sich positiv auf die Arbeitnehmer aus. Durch die Anhebung der Minijob-Grenze und des Übergangsbereichs können mehr Arbeitnehmer in den Genuss der Versicherungsfreiheit kommen. Durch die Anhebung der Beitragsbemessungsgrenzen verbleibt den Arbeitnehmern mehr von ihrem Einkommen. Die Anhebung des Grundfreibetrags und des Kinderfreibetrags führt zu einer geringeren Steuerbelastung.

Insgesamt führen die Änderungen zu einer Entlastung der Arbeitnehmer.

EIN ECHTER FLEXIBLER RENTENALTER : ab dem 1. Januar 2024 wird das Rentenalter in der Schweiz durch das Referenzalter ersetzt. Dies ermöglicht einen flexibleren Ruhestand mit Maßnahmen wie dem flexibleren Rentenbezug und dem Rentenvorbezug zwischen 66 und 70 Jahren.

HARMONISIERUNG DES REFERENZALTERS FÜR FRAUEN UND MÄNNER: Das Rentenalter für Frauen wird ab dem 1. Januar 2025 schrittweise von 64 auf 65 Jahre angehoben und bis 2028 harmonisiert.

REFERENZALTER FÜR DIE BERUFLICHE VORSORGE (BVG-2. Säule): das Referenzalter für die berufliche Vorsorge wird an das der AHV angeglichen und bietet ähnliche Möglichkeiten zwischen 63 und 70 Jahren sowie die Teilpensionierung.

HOME OFFICE VON GRENZÜBERSCHREITERN: französische Grenzgänger können bis zu 40 % ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus erledigen, bei italienischen Grenzgängern ist Telearbeit bis zu 25 % ihrer vertraglich festgelegten Zeit zulässig.

Die Renaissance KMU Anlagestiftung hat sich langfristig am Kapital der ekspert SA beteiligt. Der Gründer, Tarek Almagbaly, bleibt weiterhin am Kapital des Unternehmens beteiligt und wird auch als Präsident aktiv bleiben. Jean Bochud, seit zwei Jahren aktueller COO des Unternehmens, übernimmt die allgemeine Leitung als CEO. Der Verwaltungsrat wird zudem durch Jean-Jacques Suter, ehemaliger CEO der Sage Group in der Schweiz, als unabhängiges Mitglied verstärkt, und Xavier Paternot wird die Renaissance-Stiftung vertreten. Renaissance positioniert sich an der Seite des Managements und aller Teams, um die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens fortzusetzen. Denn die Kunden sollen auch weiterhin von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen profitieren können.

Tarek Almagbaly, Gründer von ekspert: « Mit ihrer langjährigen Erfahrung ist Renaissance der ideale Partner für uns. Seine lokale Ausrichtung garantiert dem Unternehmen, seinen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten die Sicherheit und stabilität, die sie suchen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam den Erfolg der Aktivitäten von ekspert fortzusetzen. » Tarek Almagbaly bleibt dem Unternehmen als Präsident und Aktionär verbunden.

Jean Bochud, CEO von ekspert: « Wir freuen uns, auf einen starken und zuverlässigen Partner zählen zu können, um die sehr wichtige Entwicklung zu begleiten, die unser Unternehmen in den kommenden Jahren dank des starken Outsourcing-Willens unserer Kunden erwartet. »

Xavier Paternot, geschäftsführender Gesellschafter von Renaissance: « Renaissance freut sich sehr, in ekspert investiert zu haben. Seit seiner Gründung hat sich ekspert als unumgänglicher Dienstleister für internationale Unternehmen und Schweizer KMU etabliert. Seine Fokussierung, der hohe Automatisierungsgrad seiner Abläufe und das außergewöhnliche Know-How seiner Teams machen es zu einem der Marktführer. Große Wachstumschancen bestehen auch im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die immer mehr Unternehmen an Spezialisten delegieren möchten. »

Was ist Outsourcing?

Von Outsourcing spricht man, wenn ein Unternehmen einen externen Dienstleister beauftragt, bestimmte Tätigkeiten auszuführen, die indirekt oder direkt mit seinem Geschäft zusammenhängen. Wörtlich übersetzt bedeutet dies eine “externe Quelle” für Leistungen. Dieses Konzept ist nicht mit Outsourcing zu verwechseln.

Als Anbieter von ausgelagerten Dienstleistungen können wir verstehen, wie dieses System von innen heraus funktioniert, und diese Methode der Zusammenarbeit sowohl im Vorfeld als auch im Nachgang bestmöglich verwalten.

Auf Experten zurückgreifen

Bei Ekspert bieten wir diese Art von Dienstleistungen nicht nur an, sondern nutzen sie auch selbst: Unsere Kunden lassen ihre Buchhaltung und Lohnbuchhaltung von uns erledigen, und wir delegieren einige unserer internen Aufgaben.

Derzeit lagern wir einen Teil unserer IT-Abteilung aus, z. B. die Serververwaltung, die Netzwerkadministration und die Telefonie. Wir beauftragen auch vertrauenswürdige externe Dienstleister damit, einen Teil unseres Personalmanagements und bestimmte Aspekte des Marketings zu übernehmen.

Jedem sein eigenes Geschäft!

Indem sie einen Teil ihres Arbeitspensums an Spezialisten abgeben, können sich unsere Kunden in aller Ruhe ganz ihrem Beruf widmen: Outsourcing ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, d. h. auf ihr Kerngeschäft, ohne sich um Nebenaufgaben kümmern zu müssen, die zwar für das reibungslose Funktionieren der professionellen Struktur notwendig, aber oft komplex und zeitaufwendig sind.

Aber Vorsicht: Ein häufig begangener Fehler, auf den man stößt, besteht darin, einen Prozess auslagern zu wollen, der ein Problem darstellt. Der Glaube, dass die Auslagerung dieses Problems dieses löst, führt in die Katastrophe und der Misserfolg ist vorprogrammiert. Das Problem, das der Prozess hat, muss unbedingt gelöst werden, bevor man ihn auslagert. Die Lösung des Problems führt im Übrigen zu einem besseren Verständnis des Prozesses und damit zu einer erfolgreichen Auslagerung des Prozesses.

Einen Prozess auslagern zu wollen, muss auch bedeuten, eine langfristige Partnerschaft mit dem Anbieter seiner Wahl aufbauen zu wollen. Und in dieser Partnerschaft muss jeder Akteur seine Verantwortung übernehmen und behalten, um ein reibungsloses Funktionieren zu gewährleisten.

Die Implementierung eines neuen Abrechnungssystems ist oft Gegenstand zahlreicher Überlegungen. Es wird allgemein angenommen, dass eine solche Änderung erst zu Beginn des Geschäftsjahres vorgenommen werden sollte. Dabei handelt es sich um eine vorgefasste Meinung. Entdecken Sie mit uns, warum es nicht nur möglich, sondern auch vorteilhaft ist, die Umstellung während des Jahres vorzunehmen.

Zunächst einmal sind Jahresanfang und Jahresende, wenn die Verwaltung viel zu tun hat, selten die Zeit für große Veränderungen. Bilanzen, Abschlüsse, Gehälter, Steuern… Ihre Personalabteilung hat genug zu tun. Die Einführung eines neuen Lohnabrechnungssystems erfordert jedoch Zeit, Genauigkeit und viele Berechnungen. Die Entscheidung, den Übergang in einer ruhigen Phase, d. h. im Laufe des Jahres, zu vollziehen, trägt dazu bei, ihn effizient und zufriedenstellend zu gestalten. Die Umstellung ist nicht nur bequemer, sondern hat auch einen technischen Vorteil.

Technisch gesehen müssen die Gehälter seit Beginn des Jahres neu berechnet werden. Dies mag auf den ersten Blick mühsam und überflüssig erscheinen, hat aber in Wirklichkeit viele Vorteile. Erstens ermöglicht die Überprüfung der zuvor festgelegten Aktionen eine Prüfung der Einstellungen und Berechnungen des aktuellen Dienstleisters des Kunden. Dies ist auch eine Gelegenheit, mögliche Fehlinterpretationen der Lohn- und Gehaltsregeln des Kunden oder der in einem Tarifvertrag beschriebenen Regeln durch den aktuellen Dienstleister zu korrigieren und eine neue Parametrisierung der Lohn- und Gehaltskomponenten mit den tatsächlichen Produktionsdaten zu validieren. Die vorgenommenen Einstellungen werden dann direkt so weit wie möglich an Ihre Bedürfnisse angepasst.

Darüber hinaus ermöglicht die Implementierung eines neuen Lohnsystems im Laufe des Jahres eine schrittweise Aneignung der Lohnverwaltung über unser Abacus-Tool (mit einigen Monaten paralleler Lohnverarbeitung für unsere SaaS-Kunden). Die Kunden können auch auf unsere Parametrisierung des Lohnreglements und der Buchhaltung mit Massenerfassungen oder über Schnittstellen zu Drittapplikationen rückversichert werden. Der Vergleich zwischen den alten und den neuen Parametern ermöglicht es, die Richtigkeit der Zahlen zu bestätigen und hypothetische Rechenfehler aufzudecken. Letztere können dann sofort korrigiert werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Wechsel des Zahlungssystems im Laufe des Jahres aus mehreren Gründen vorteilhaft ist. Zunächst ist es ein hervorragendes Mittel, um sicherzustellen, dass bislang keine Fehler gemacht wurden. Es ermöglicht auch, die Berechnungen zu aktualisieren, damit sie den Sozial- und Steuerbeiträgen mit jährlichen Grundlagen und Höchstgrenzen so nahe wie möglich kommen. Das System wird also mit Sicherheit für die Sozialversicherungs- und Steuererklärung am Jahresende korrekt sein. Ein Ratschlag jedoch: Diese Übung bringt bis zur Mitte des Kalenderjahres zahlreiche Vorteile mit sich; nach dem Sommer kann sie aufgrund der Arbeitsbelastung und der Kosten, die sie verursacht, belastend werden.

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